活動照片變發稿包、分會一對一媒合器

本週重點活動拍完，照片之外再多交一包「可以發的文字」：Jack 的活動攝影，加上 awoo 的發稿包

Jack 的專長是活動現場當場出照片，讓主辦單位當天就能發新聞、發社群。阿達用一場論壇的兩張照片與一張邀請函做了示範：新聞稿初稿、照片圖說，加上 Facebook、Instagram、LinkedIn、LINE 各一則貼文。兩人把這件事怎麼變成固定合作談了一輪，並決定拿這週末的一場活動直接試做。

「新聞歸新聞，但這些照片不只用在新聞，也會用在官方粉絲團。幫客戶把粉專貼文的文案一起擬好，對他們來說才是多出來的價值。」— Jack（會議中的說法，整理）

1. 01先拿到預擬稿主辦單位通常會先寫一份預擬稿，把活動脈絡理好。Jack 接案時就向窗口要這一份，連同主辦單位過去發稿的用語習慣一起當素材。
2. 02照片附上圖說每張照片註明「為什麼拍、要宣傳什麼」。有了圖說，AI 才知道哪張照片該配哪段文字。
3. 03現場錄下致詞正式稿一定會依現場長官講的話調整。錄音上傳到共用資料夾，資料事先備好的情況下，阿達估計約十五分鐘可以出初稿。
4. 04一次交一整包新聞稿的優化版、照片圖說、各平台貼文一起給。不確定的地方會標出來，請主辦單位補上再發。

• 要發新聞的客戶多半已有專人擬稿，現場人工也比較快；所以切入點不是取代他們，而是幫忙優化，再多給社群貼文這類加值。
• 一次把新聞稿與各平台貼文都給，總有一樣會打中客戶真正要的。
• 新聞稿即時又有公信力，本來就是 AI 喜歡引用的內容型態；有官網的客戶把稿子放上官網，效果會一直累積。
• 對阿達來說，重點是先幫夥伴解決問題，藉此接觸到夥伴的客戶，而不是一開始就談引薦。

• 向這週末活動的主辦窗口拿預擬稿，並整理主辦單位的期待。
• 照片上傳到共用資料夾，每張附圖說；現場錄下長官致詞。
• 累積三到四個不同類型的案例後，包成一份方案介紹，方便直接拿給客戶看；客戶想試就拉群。

• Jack 的客戶很多不是為了賣商品，而是要吸引人潮到現場（政府單位、藝文活動）。服務可以分成活動前預熱、活動當天、會後回顧三段，各自產出貼文。
• 阿達的進階構想：先追蹤品牌在 AI 回答裡的狀況，再用活動內容補上缺口。每個品牌需要兩到三天準備，一次性活動比較難帶到長期服務，先當成選配。
• 粉絲專頁會不會被 AI 推薦？阿達的說明：AI 會參考粉專裡的內容，但不一定直接推薦粉專本身。

依發言順序會議時間軸

1. 00:00
   阿達Mars

   活動攝影最需要的夥伴是活動公關

   • 阿達：只要拿到少量活動資訊，就能幫活動攝影的客戶生出新聞稿，試出來的結果不錯。
   • Mars：他在台南的分會有活動公關的夥伴，配合的攝影師常常約不到；下週二開會時會提 Jack，也會提發稿可以一起配合。
2. 00:03
   阿達Mars

   先幫夥伴做出有用的東西，再談引薦

   • 阿達：與其從引薦開始，不如先想怎麼接觸到更多潛在客戶。幫夥伴產出對他有幫助的資料，夥伴的客戶剛好也是 awoo 的潛在客戶。
   • Mars：需要小額、可以先試的敲門磚，才比較好向客戶開口。
3. 00:04
   Jack

   新聞稿實際上怎麼產生

   • 主辦單位會先寫預擬稿；正式稿再依現場長官的談話調整。
   • 會後稿常常活動結束一兩個小時內就要發出去，流程非常緊湊。
4. 00:07
   Jack阿達

   現場人工比較快，AI 改主打社群貼文

   • Jack：新聞稿未必比現場人工快，不如另外給粉專貼文當附加價值。
   • 阿達：示範文件已經做了 Facebook、Instagram、LinkedIn 的貼文；資料事先備好，錄音一上傳約十五分鐘可以出初稿。
5. 00:10
   阿達Jack

   初期怎麼合作

   • 阿達：一開始不收費，希望換兩樣東西：文件上有 awoo 的標誌與聯絡方式，以及幫上忙之後的引薦單。
   • Jack：都沒問題，這樣引薦就是雙向的。
6. 00:12
   Jack阿達

   從優化與加值切入，最好是有官網的客戶

   • Jack：要發新聞的客戶多半有專人擬稿，可以從優化與社群貼文切入。
   • 阿達：有官網的客戶最適合；新聞稿放上官網不用改，本身就是 AI 喜歡的內容。
7. 00:14
   Jack

   包成一份方案，附三四個案例

   • 直接開口推銷成功率不高；做成一份方案介紹加上不同類型的案例，客戶比較容易理解。
   • 除了活動，策展類的客戶也適用：幫忙介紹展覽，用在粉專與官網。
8. 00:17
   阿達

   進階構想：先看 AI 怎麼回答，再用活動內容補缺口

   • 不帶品牌名的問題若 AI 推薦了別人，或帶品牌名的問題 AI 答得不正確，都是可以切入的缺口。
   • 每個品牌要兩到三天收集 AI 的回答；一次性活動不容易帶到長期服務。
9. 00:21
   Jack

   很多客戶要的是人潮，不是銷售

   • 政府與藝文單位辦活動，目標是吸引民眾到現場、增加粉專的按讚與追蹤。
   • 宣傳分成活動前預熱、活動當天、會後回顧，三段都需要照片與貼文。
10. 00:28
    阿達Jack

    定案：這週末的活動先試做

    • Jack 先拿預擬稿、照片附圖說；阿達從中挑三到五張搭配貼文。
    • 目標是之後只要上傳基本活動資訊與照片，就能自動產出。
11. 00:33
    韋翰

    公部門的小額採購影片

    • 十五萬元以下的小額採購不用開標，適合成果影片、宣傳影片；當天正在機場拍防災演練。
    • 請大家引薦需要向長官報告成果、或有大型成果要呈現的公家單位。
12. 00:36
    韋翰阿達

    韋翰已把 awoo 包進一個建設業專案

    • 影片拍完產生逐字稿，交給阿達做成 AI 能見度報告與一篇文章，當成免費加值；客戶想解決報告裡的問題，再找 awoo。
    • 阿達：先幫客戶生出有用的內容，讓客戶開心，再談網站的問題，順序比較合理。
    • 韋翰：兩人摸索很久，終於有一個客戶聽起來合理、也可能買單的組合。
13. 00:41
    Mars

    工廠專用的一頁式網站平台

    • 每家工廠在平台上有自己的一頁，支援多語系，區塊可以自由增減與排序，由工廠自己或找人上稿。
    • 先免費讓工廠進來、把家數做大，平台本身的搜尋表現才會好；之後打算從特殊模組收費，方式還在討論。
14. 00:48
    宗民Mars

    宗民建議走經銷分潤，並看好工廠與美業

    • 宗民：讓幫忙推的人每個月都有分潤，誘因比較夠；功能需求多了再用加模組的方式收費。
    • 產業選擇：工廠重視簡單的官網與曝光；美業需要預約與社群同步，適合大量推廣。
    • Mars：同一套做法可以換到其他垂直產業，也想做成跨國平台。
15. 00:54
    阿達Mars

    一頁式不夠用怎麼辦

    • Mars：要擴充就另外做官網；平台上的一頁與自有官網不衝突，等於多一個曝光的地方。
16. 00:56
    宗民

    天賦測驗系統：做完的人多，付費的人少

    • 測驗免費、完整報告付費，整個流程已經自動化；大家都說準，卻很少人往下付費。
    • 請夥伴實際測一次，私下給回饋。
17. 01:01
    韋翰Jack阿達

    夥伴的回饋：要的是怎麼解決，不是更多報告

    • 韋翰：看完已經知道問題在哪，更想要有人一對一告訴我怎麼改善；付費內容改成諮詢會更有吸引力。
    • Jack：有的準、有的不準，也會想進一步找人諮詢。
    • 阿達：單純的資訊越來越難收費，要變成解決方案才迷人。也可以賣給需要這類工具的組織。
18. 01:06
    恒丰阿達

    恒丰的商務媒合平台，與分會版的構想

    • 恒丰：上傳表格或填公司資料後，平台用雷達找出適合合作的廠商，並列出分析與對方的目標客群。
    • 阿達：希望另外拉一條線，先服務自己分會，用一對一表格加上每週三十秒簡報做配對。詳見下方「最後登場」。
19. 01:20
    宗民Mars

    一頁式平台的後續

    • 宗民：等定價與經銷版出來，就把它放進自己的顧問服務裡一起推。
    • Mars：先把自己的工廠客戶放上去當範本，再訂定價。
20. 01:23
    阿達恒丰宗民

    媒合器要怎麼讓大家用起來

    • 每週產出一份配對報告；真正難的是讓大家把表格上傳。
    • 宗民：流程要簡單，並請核心幹部在核心群組帶頭；配對結果要主動推給會員。

最後登場分會專用的「一對一媒合器」：用一對一表格加上每週三十秒簡報，每週告訴你該找誰聊

恒丰開發了一個商務媒合平台：上傳資料，系統就幫你找出適合合作的對象。阿達認為這件事特別適合分會，因為每位會員本來就有一對一表格，每週也都有三十秒簡報。他提議另外拉一條線，先把自己分會的夥伴顧好，恒丰當場答應。

誰要做什麼決議與待辦

• 張簡承恩向這週末活動的主辦窗口拿預擬稿；照片附圖說上傳到共用資料夾，現場錄下長官致詞。
• 蔡阿達收到資料後挑三到五張照片搭配粉專貼文，並產出新聞稿的優化版；把流程做成「上傳資料就能產出」的機制。
• 張簡承恩累積三到四個不同類型的案例後，包成一份方案介紹。
• Mars下週二與台南的活動公關夥伴開會時，提活動攝影與發稿可以一起配合。
• 陳韋翰建設業專案成立後，把影片逐字稿與會議資料交給阿達，並把阿達拉進專案群組。
• Mars先把自己的工廠客戶放上一頁式平台當範本，訂出定價與經銷版，再交給宗民一起推。
• 陳宗民依夥伴回饋調整天賦測驗：付費內容加入解決方案與一對一諮詢。
• 蔡阿達整理每週三十秒簡報的資料給恒丰。
• 陳恒丰規劃分會版的一對一媒合：每週產出一份配對報告；並請核心幹部協助在核心群組推廣上傳表格。
• 全體實際做一次宗民的天賦測驗，私下把感受回饋給他。

原始紀錄本場逐字稿

這場談到多位夥伴的客戶名稱與還在討論的費用，逐字稿不公開；需要原文請直接找阿達。